Hi Simon,<br><br>the 14th is fine for me. See you then.<br><br>Martin<br><br><div class="gmail_quote">On 3 April 2011 23:02, Simon Yuill <span dir="ltr"><<a href="mailto:simon@lipparosa.org">simon@lipparosa.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">Hi,<br>
<br>
As you may recall Francis McKee (CCA Director) offered to meet with us<br>
last month to discuss CCA's ongoing support for the Electron Club and<br>
get familar with more members as I will be stepping down.<br>
<br>
Anyway, as things went it wasn't possible. He got caught up in other<br>
commitments which meant he couldn't make the dates originally proposed.<br>
<br>
I will try and arrange for another meeting this month but meanwhile we<br>
need to press on with other people taking over my responsibilities at<br>
the Electron Club.<br>
<br>
Ben Dembroski has offered to provide hosting for the website, and Blair<br>
offered to help get a new website up and running.<br>
<br>
For the mailing lists, the options are either for something to be set up<br>
on Ben's server, or if we are to shift to using the Groupserver system<br>
we looked at a few weeks back, they offer a free service that Electron<br>
Club could sign up to. This would take care of both hosting and<br>
maintenance, although it would not be possible to customize it in any<br>
way, but it is posisble to have your own URL directed to it and for the<br>
mailing list addresses (so <a href="mailto:members@electronclub.org">members@electronclub.org</a> could still be used<br>
for example). There will need to be one or more people to act as<br>
moderators for the lists - individual group lists should continue to be<br>
run by the groups themselves but will also need to move to whatever new<br>
system we adopt. We should aim to get the transition to the new<br>
server(s) started this month.<br>
<br>
<br>
Kenny Macleod (CCA head technician and Production Manager) has been in<br>
touch this week regarding the broadband. The CCA have now offered to<br>
take on the full costs of running this for us, so there will no longer<br>
be any need for people to fundraise for the costs of this. The CCA will<br>
be taking this over at the end of April - there may be some downtime as<br>
they transfer it to their own provider.<br>
<br>
<br>
I am also setting the end of April as the deadline for my own departure,<br>
so we will need people to have taken over my responsibilities by this point.<br>
<br>
<br>
The main thing here is for one or more people to act as the liason with<br>
the CCA, keep them updated about new members and who needs access ot the<br>
room, provide advance notice when workshops are happening, respond to<br>
enquiries for them and pass on news for when the building is shut etc.<br>
It is also useful for someone to forward information to their marketing<br>
people for any public events at Electron Club that people would like<br>
advertised through CCA.<br>
<br>
Internally there needs to be someone to respond to enquiries from the<br>
public about the Electron Club - passing on invites to things such as<br>
the BBC workshop last month, and welcoming new members, helping new<br>
groups get started using the space, etc.<br>
<br>
It is probably best that this is shared out between a group of people<br>
and a dedicated mailing list could be set up for that. But first we need<br>
to know who is willing to be part of this.<br>
<br>
I have booked the room for a week on Thursday, 14th April, at 6pm. Can<br>
everyone who is interested in helping with the ongoing running of the<br>
Electron Club try and make that?<br>
<br>
If people can't make the date but want to be involved, just let me know<br>
and I'll make sure you get included in any ongoing arrangements.<br>
<br>
I will try and get Francis or someone else from CCA to be at this as<br>
well so we can sort that stuff out at the same time.<br>
<br>
<br>
best wishes<br>
Si<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
members mailing list<br>
<a href="mailto:members@electronclub.org">members@electronclub.org</a><br>
<a href="http://lists.electronclub.org/cgi-bin/mailman/listinfo/members" target="_blank">http://lists.electronclub.org/cgi-bin/mailman/listinfo/members</a><br>
<br>
Instructions for changing your mailing list settings:<br>
<a href="http://lists.electronclub.org/emailhowto.html" target="_blank">http://lists.electronclub.org/emailhowto.html</a><br>
<br>
Archive for this list:<br>
<a href="http://lists.electronclub.org/pipermail/members/" target="_blank">http://lists.electronclub.org/pipermail/members/</a><br>
</blockquote></div><br>