<div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div><br></div><div>Mystery of the Open Door has been solved. I was just taking a break from the hack-a-thon and decided to check in with the duty manager about the open door, and he said it was him that left it open by accident after doing a tour of the building first thing! He reckoned the door had been locked and it was his bad. </div><div><br></div><div>Great, tho not perfect, news. </div><div><br></div><div><br></div><div>Tanya. </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 14 April 2015 at 15:12, Martin McGrath <span dir="ltr"><<a href="mailto:mcgrath.martin@gmail.com" target="_blank">mcgrath.martin@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">On 14 April 2015 at 13:44, Tanya Fyans <<a href="mailto:tanya.fyans@gmail.com">tanya.fyans@gmail.com</a>> wrote:<br>
</span><span class="">> Hiya folks,<br>
><br>
> Yesterday evening on my way out I passed the keys onto the incoming group.<br>
> This morning when coming in the door was unlocked. While it was ok on this<br>
> occasion can folks double check the door is locked on the way out.<br>
><br>
<br>
</span>Hi all,<br>
<br>
This is not great news. It should be second nature to lock the door<br>
when leaving.<br>
<br>
Another issue is that the keys should not be handed between<br>
people/groups. The CCA have had some issues regarding security in the<br>
recent past.<br>
<br>
Anyone on the members list can sign out the keys. CCA reception should<br>
ask for ID.<br>
Sign keys out at reception and hand them back in after you are<br>
finished using the space, don't hand them to other people.<br>
It's not a big deal to expect people to sign out the keys if they want<br>
to use the space.<br>
<br>
Why do we do this?<br>
<br>
Firstly this is what has been agreed with the CCA duty managers, for<br>
various reasons, including:<br>
<br>
How does the key holder know that the person wanting the keys is on<br>
the members list held at reception?<br>
<br>
The CCA then have no record of who has the keys and is therefore has<br>
responsibility for the space.<br>
<br>
This is important for various reasons. When anyone reports an issue,<br>
asks a question or raises a complaint we need to be able to find out<br>
who was using the space.<br>
<br>
I've updated a few parts of the website to make this clearer.<br>
Let me know if you have any questions on this issue.<br>
<br>
Thanks<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Martin<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
_______________________________________________<br>
Electron Club Members mailing list<br>
<br>
You have received this message because you are a member of the Electron club 'Members' mailing list. To manage your subscription use the URL below.<br>
<br>
<a href="http://www.electronclub.org/cgi-bin/mailman/listinfo/members" target="_blank">http://www.electronclub.org/cgi-bin/mailman/listinfo/members</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>